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DSGVO

„Geregelte Verfahren implementieren“

Von Circle Unlimited AG · 2018

Herr Michael Grötsch, Vorstand Circle Unlimited AG
Michael Grötsch, Vorstand Circle Unlimited AG

Welche Maßnahmen Unternehmen zur EU-DSGVO vornehmen sollten

Umfragen zeigen, dass ein relativ großer Teil der Unternehmen nicht gut auf die EU-DSGVO vorbereitet ist. Wo lauern die Risiken?

Auf Unternehmen könnten eine Fülle von Anfragen zu personenbezogenen Daten zukommen, die ihre Verwaltung bei pflichtgemäßer Bearbeitung lahmlegen. Zustimmungen von Speicherung oder Weitergabe müssen innerhalb kurzer Frist regelgerecht von autorisierten Mitarbeitern beantwortet werden. Bei personenbezogenen Daten haben Kunden ein Recht auf Auskunft und Löschung. Das lässt sich mit einem DSGVO-konformen Vertragsmanagement lösen.

Wie können sich Unternehmen vorbereiten?

Sie müssen sicherstellen,dass die erforderlichen Schritte in jedem Einzelfall in konkreten Arbeitsabläufen vorbereitet sind. Dies geschieht mit definierten Workflows, um Dokumentationen nach EU-DSGVO zu generieren. Es bedarf eines geordneten Verfahrens, das die Prüfung und Durchführung der Löschung gestaltet.

Welche Anforderungen sind an die Qualität der IT zu stellen, die personenbezogene Daten verarbeitet?

IT-Verfahren müssen in jedem Detail darauf ausgerichtet sein, Grundsätze der EU-DSGVO per se zu beinhalten. Gemeint sind Software-Voreinstellungen wie „privacy by design“ und „privacy by default“. Diese Vorgaben müssen spätestens am 25. Mai für jedes neue System eingehalten werden.

Erfahren Sie mehr über Dokumentenmanagement und die DSGVO in unserem kostenlosen Whitepaper: https://www.circle-unlimited.de/loesungen/vertraege/datenschutzmanagement/

Die Vorteile des Dokumentenmanagements im Überblick: https://www.circle-unlimited.de/loesungen/dokumente/dokumentenmanagement/

Kontakt

Circle Unlimited AG
Südportal 5
22848  Norderstedt
E-Mail: info@cuag.de
Web: https://www.circle-unlimited.de/loesungen/

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